プライバシーポリシー（個人情報保護方針）

よこはまコンサルティング合同会社（以下「当社」といいます。）は、ビジネスマッチングサービスを提供する企業として、個人情報の保護を最重要課題の一つと位置付け、個人情報保護に関する法令、指針およびその他の規範を遵守します。本プライバシーポリシー（以下「本ポリシー」）は、当社が取得・利用する個人情報の取扱い方針を定めるものです。

1．個人情報の定義

「個人情報」とは、個人情報保護法第２条に定める、生存する個人に関する情報（氏名、生年月日、その他特定の個人を識別できる情報、ならびに個人識別符号を含むもの）をいいます。

2．個人情報の取得方法

当社は、以下の方法で適法かつ公正に個人情報を取得します。

ユーザー登録フォーム、申込書、契約書等への入力・記入による取得
電話・メール・チャット・面談等を通じた取得（通話録音を含む）
当社ウェブサイト利用時に自動的に送信されるアクセスログ、Cookie 等の技術的手段による取得
公開情報または紹介元・提携先等の第三者から適法に取得する場合

3．個人情報の利用目的

取得した個人情報は、以下の目的の達成に必要な範囲で利用します。

本サービスの提供・運営・維持管理のため
登録手続、本人確認、契約締結および履行のため
マッチング候補案件・求人情報等の提示、連絡、調整のため
報酬・給与・費用等の支払、税務・社会保険手続等、労務管理のため
当社サービスに関する各種案内、セミナー・イベント情報・キャンペーン案内の送付のため
お問い合わせ対応、苦情・相談への対応のため
サービス改善、マーケティング分析、広告配信のため（Cookie 等の利用を含む）
不正行為の防止・調査、法令・規約違反対応のため
上記目的に付随・関連する目的のため

4．第三者提供

当社は、次の場合を除き、本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。

法令に基づく場合
人の生命・身体・財産の保護のために必要な場合
公衆衛生の向上または児童の健全な育成に必要な場合
国の機関または地方公共団体への協力が必要な場合
利用目的の達成に必要な範囲で委託する場合
統計的に処理し、個人を識別できない形式で提供する場合

5．共同利用

当社は、以下のとおり個人情報を共同利用することがあります。。

共同利用者の範囲：当社グループ会社
利用目的：本ポリシー「3．個人情報の利用目的」と同一
共同利用する項目：氏名、住所、連絡先、職歴、スキル、希望条件その他上記目的達成に必要な情報
管理責任者：よこはまコンサルティング合同会社　個人情報保護管理者

6．委託先管理

当社は、個人情報の取扱いを委託する場合、委託先と適切な契約を締結し、必要かつ適切な監督を行います。

7．安全管理措置

当社は、個人情報への不正アクセス、漏えい、滅失、毀損等を防止するため、以下を含む安全管理措置を講じます。

組織的安全管理：個人情報保護管理者の設置、社内規程の整備、点検・監査の実施
人的安全管理：従業員教育、誓約書の取得、退職時の権限削除
物理的安全管理：入退室管理、書類・媒体の施錠保管、廃棄時の溶解処理
技術的安全管理：アクセス制御、暗号化、マルウェア対策、ログ監視

8．Cookie 等の利用

当社ウェブサイトでは、ユーザーの利便性向上、利用状況分析、広告最適化のため Cookie 等の技術を使用します。Cookie には個人を直接識別する情報は含まれません。ユーザーはブラウザ設定により Cookie を無効化できますが、一部機能が利用できなくなる場合があります。

9．録音データ

応対品質向上および事実確認のため、通話内容を録音する場合があります。録音データは利用目的達成後、適切な方法で消去します。

10．開示・訂正・削除等の手続き

本人は、当社が保有する自己の個人情報について、利用目的の通知、開示、訂正・追加・削除、利用停止、消去、第三者提供停止、第三者提供記録の開示を請求できます。請求手続の詳細は、下記お問い合わせ窓口までご連絡ください。

11．個人情報提供の任意性

個人情報の提供は任意ですが、必要な情報をご提供いただけない場合、当社サービスの全部または一部をご利用いただけないことがあります。

12．プライバシーポリシーの変更

本ポリシーは、法令の改正や当社運営方針の変更等により改定することがあります。重要な変更を行う場合は、当社ウェブサイト等で告知します。

13．お問い合わせ窓口

個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、開示等のご請求は、下記メールアドレスへご連絡ください。
info@aat-pro.com

附則

2025年8月17日　制定・施行